Se trata de un recurso financiero y de contabilidad mediante el cual se evita alterar los números de ingresos y egresos empresariales en cada periodo reportado.
Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el area a las necesidades del negocio, así como para darle al mismo cierta comodidad y presentación.
La inversión suele mayor, ya que se compra con el fin de usarlo ahora y en el futuro, de modo que el importe gastado será relevante.
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La segunda opción es contabilizar el material de oficina como existencias inventariables, similar al tratamiento que se da a la mercancía que vende la empresa. En este caso, la compra se registra en la cuenta 328 (Material de oficina). Este método implica un seguimiento más detallado, ya que al last del ejercicio se debe realizar un inventario para ajustar las existencias.
En realidad, en contabilidad se consideran material de oficina todos aquellos elementos que se utilizan para la realización de las tareas administrativas del negocio que tienen una característica diferenciadora y es que son consumibles.
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Deudores diversos es cuenta del Activo; porque representa el importe de los adeudos que no sean por ventas de mercancíbeing a crédito que el comerciante tiene el derecho de cobrar.
Rentas pagadas por anticipado es cuenta del Activo; porque representa el valor de varias rentas que la empresa ha pagado, por las cuales tiene el derecho de ocupar el regional durante el tiempo que ha pagado por anticipado. Naturalmente, la parte que de dichas rentas vaya disminuyendo es la que debe considerarse un gasto.
De acuerdo con el system de contabilidad, la cuenta 328 está específicamente diseñada para contar el material de oficina. Se recurre a esta en caso de que el material de oficina vaya a durar después del cierre del ejercicio económico genuine.
La cuenta de Clientes aumenta cada vez que se venden mercancílike a crédito; disminuye cuando el cliente paga full o parcialmente la cuenta, devuelve la mercancía o se le concede alguna rebaja.
303 Papelería y artículos de escritorio: Se carga caype material de oficina y artículos de papelería reseñas del importe de toda la papelería que se tenga que adquirir. Se abona del importe de la papelería y útiles que se hayan usado. Su saldo es deudor y expresa el importe de la papelería que no se ha usado por la empresa.
En términos contables, cuando el material de oficina se considera un gasto, materiales para oficina y papeleria se registra en la cuenta de «Gastos de oficina» o «Gastos generales». Estos gastos se reconocen en el estado de resultados y disminuyen el resultado neto de la empresa.
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